Klient: Wojarska Aleksiejuk Wspólnicy (kancelaria prawna, organizator), Porsche Inter Auto Polska, Santander Bank Polska (partnerzy)
Format: podcast przedeventowy + hosting dwudniowego wydarzenia + moderacja paneli + power speech o AI i nowych technologiach w firmach rodzinnych.
Rola Kuźniar Media i Voice House: koncepcja komunikacyjna, produkcja podcastu, prowadzenie i moderacja, wystąpienie eksperckie
Dla organizatorów kongresu branżowego przygotowaliśmy pełną strukturę komunikacyjną: od produkcji podcastu budującego zainteresowanie przed wydarzeniem, przez hosting gali i moderację paneli eksperckich na scenie, po autorski keynote zamykający program.
To model dla firm i instytucji, które chcą, żeby ich wydarzenie działało dłużej niż jeden lub dwa dni - i żeby każdy moment przed kamerą lub mikrofonem pracował na reputację marki.
Wyzwanie
Family Business Future Summit to wydarzenie skierowane do właścicieli i następców firm rodzinnych - środowiska, w którym zaufanie buduje się latami, a relacje są ważniejsze niż zasięgi.
Dla organizatorów drugiej edycji wyzwanie było podwójne:
- utrzymać powagę i autorytet wydarzenia, jednocześnie docierając do nowych odbiorców przed samym kongresem,
- a na miejscu - poprowadzić złożony, wielowątkowy program z udziałem prawników, bankowców, przedsiębiorców i ekspertów od technologii.
Standardowe podejście - ogłoszenie, agenda, konferencja prasowa, komunikacja - nie wystarczy, gdy chcesz zbudować napięcie przed wydarzeniem i zadbać o to, żeby każdy moment na scenie miał odpowiedni ciężar. Firmy rodzinne nie szukają kolejnej konferencji. Szukają rozmów, które są warte ich czasu.
Dodatkowym wyzwaniem była różnorodność tematyczna: sukcesja i fundacje rodzinne, inwestowanie majątku, rola kobiet w przywództwie, a na koniec - sztuczna inteligencja jako narzędzie modernizacji tradycyjnych biznesów. Jeden event, cztery różne zagadnienia.
Rozwiązanie
Kuźniar Media i Voice House zaproponowały model, który w całości opisuje nasze podejście: nie jedno działanie, lecz kompleksowa narracja - od momentu przed wydarzeniem, przez scenę, po finalny przekaz, który zostaje z uczestnikami wydarzenia.
Trzy filary zaangażowania:
Treść przed wydarzeniem - podcast jako zapowiedź tematyczna i narzędzie zasięgowe, budujące zainteresowanie wśród odbiorców.
Scena jako medium - hosting i moderacja nie jako obsługa techniczna, lecz aktywne zarządzanie rytmem, tonem i głębią rozmów.
Wiedza jako wartość dodana - zamknięcie kongresu autorskim wykładem Jarosława Kuźniara, który wychodzi poza ramy wydarzenia i daje uczestnikom konkretne narzędzia do zabrania do swoich firm.
Realizacja: trzy filary, jedna strategia
Filar 1: Podcast - merytoryczny wstęp, który nadał ton konferencji
Współpracę rozpoczęliśmy od produkcji odcinka podcastu z udziałem trzech stron: organizatora - WA Kancelaria Prawna - oraz głównych partnerów: Porsche Inter Auto Polska i Santander Bank Polska. W jednej rozmowie zebraliśmy trzy zupełnie różne perspektywy na temat firm rodzinnych - prawną, finansową i biznesową.
Format podcastowy nie był przypadkiem. Pozwolił przeprowadzić autentyczną rozmowę - nie prezentację - i dotrzeć do słuchaczy, zanim jeszcze dotarli na Family Business Future Summit. Odcinek pełnił rolę zapowiedzi programowej i pierwszego argumentu za uczestnictwem.
Filar 2: Hosting gali i moderacja panelu w Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii
Pierwszy dzień Family Business Future Summit odbył się w Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie - przestrzeni, która sama w sobie stawia poprzeczkę wysoko.
Jarosław Kuźniar poprowadził galę otwarcia, zapowiedzi partnerów oraz centralny panel kongresu: rozmowę o sukcesji i współpracy międzypokoleniowej w biznesie.
Gośćmi panelu byli Małgorzata i Krzysztof Rdestowie - córka i ojciec zarządzający firmą EMKA S.A., liderem rynku odpadów medycznych w Polsce z ponad 30-letnim stażem - oraz Katarzyna Wojarska-Aleksiejuk i Piotr Aleksiejuk.
Historia EMKA S.A. to przykład udanego przekazania sterów między pokoleniami: Małgorzata Rdest, wiceprezeska firmy, łączy zarządzanie ekspansją międzynarodową z karierą zawodowego kierowcy wyścigowego. Taki duet na scenie wymaga moderatora, który wydobędzie z tej historii to, co nieoczywiste - nie tylko sukcesję formalną, ale prawdziwy wymiar relacji rodzinnej w biznesie.
Wieczór zwieńczyło zamknięcie gali i zaproszenie uczestników na część nieoficjalną - sieć rozmów, warsztaty kulinarne i jazdy próbne Porsche.
Filar 3: Moderacja drugiego dnia i keynote o sztucznej inteligencji
Drugi dzień kongresu w Hotelu Przystań był intensywnym kilkugodzinnym programem obejmującym trzy panele tematyczne: o inteligencji emocjonalnej w biznesie, o inwestowaniu majątku w ramach fundacji rodzinnych (z udziałem ekspertów Santander Bank Polska i Santander TFI oraz prof. Konrada Osajdy z Centrum Prawa Firm Rodzinnych UW) oraz o kobietach w sukcesji, prowadzonym przez Katarzynę Wojarską-Aleksiejuk.
Jarosław Kuźniar przez cały dzień komentował, moderował pytania publiczności i utrzymywał spójność narracji między zmieniającymi się blokami tematycznymi - tak, żeby kongres brzmiał jak jedna ciągła rozmowa, a nie zestaw następujących po sobie prezentacji.
Finałem był 60-minutowy wykład Jarosława Kuźniara: „Zatrudnij AI w firmie rodzinnej" - autorski power speech o tym, jak nowe technologie mogą wzmacniać (nie zastępować) tradycję i ciągłość firm rodzinnych. Wykład zamknął wydarzenie czymś więcej niż podsumowaniem: konkretną perspektywą i zachętą do działania.
Co pokazuje ten projekt?
Family Business Future Summit to przykład, czym jest kompleksowe partnerstwo komunikacyjne w przeciwieństwie do zwyczajnej obsługi eventowej.
Zaangażowanie Kuźniar Media i Voice House zaczęło się zanim pierwsi uczestnicy pojawili się na FBFS
- Podcast zbudował kontekst i zasięg.
- Hosting i moderacja zadbały o to, żeby scena pracowała na jakość relacji, nie tylko na program.
- Keynote o AI zostawił uczestników z wartościową wiedzą gotową do wdrożenia w organizacjach.
Trzy filary, jeden spójny przekaz: firmy rodzinne potrzebują partnerów, którzy rozumieją złożoność ich świata i potrafią ją opowiedzieć.
